REGULAMIN AKCJI „ODPICUJ MI BIURKO”

§ 1. Organizator

1. Organizatorem akcji „Odpicuj mi biurko”, zwanej dalej „Akcją”, jest FOLEXPO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mysłowicach, przy ul. Obrzeżnej Północnej 16, 41 400 Mysłowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000803607, NIP 2220916334, REGON 384352164, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Akcja jest organizowana pod marką Movelance.
3. Oficjalna strona Akcji znajduje się pod adresem:

movelance.com/odpicuj-mi-biurko

4. Głównymi kanałami komunikacji dotyczącej Akcji są profile Organizatora i marki Movelance w mediach społecznościowych, w szczególności Facebook oraz Instagram.

§ 2. Charakter Akcji

1. „Odpicuj mi biurko” jest akcją promocyjną, której celem jest umożliwienie wybranemu Uczestnikowi przeprowadzenia indywidualnej metamorfozy jego stanowiska pracy poprzez przygotowanie przez Organizatora spersonalizowanego biurka.
2. W ramach Akcji Organizator wybiera jednego Uczestnika w każdym miesiącu.
3. Akcja nie polega na losowaniu Uczestników. Wyboru dokonuje Organizator na podstawie oceny zgłoszeń zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
4. Terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych miesięcznych edycji Akcji oraz terminy ogłoszenia wybranego Uczestnika będą każdorazowo publikowane na stronie Akcji.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość niewyłonienia Uczestnika w danej edycji, jeżeli żadne ze zgłoszeń nie będzie spełniało założeń Akcji lub Organizator uzna, że brak jest zgłoszenia odpowiedniego do realizacji projektu.

§ 3. Kto może wziąć udział

1. Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Uczestnik musi zamieszkiwać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Uczestnik musi posiadać prawo do korzystania ze stanowiska pracy przedstawionego w zgłoszeniu.
4. Zgłaszane biurko oraz stanowisko pracy muszą być stanowiskiem należącym do Uczestnika albo pozostającym do jego wyłącznej dyspozycji.
5. Uczestnik może zgłosić do Akcji wyłącznie własne stanowisko pracy.
6. W Akcji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby pozostające z nimi w najbliższym stosunku rodzinnym, jeżeli udział mógłby powodować konflikt interesów.
7. Organizator może zweryfikować spełnienie warunków uczestnictwa przed wyborem Uczestnika.

§ 4. Zgłoszenie do Akcji

1. Zgłoszenie do Akcji odbywa się poprzez formularz dostępny na stronie Akcji.

2. W ramach formularza Uczestnik podaje w szczególności:

   a) imię,

   b) numer telefonu,

   c) adres poczty elektronicznej,

   d) zdjęcie aktualnego stanowiska pracy lub biurka,

   e) opis przedstawiający stanowisko oraz uzasadnienie, dlaczego Organizator powinien wybrać właśnie jego zgłoszenie.

3. Uczestnik może przesłać jedno zgłoszenie w ramach jednej miesięcznej edycji Akcji.
4. Zgłoszenie musi być kompletne i zawierać informacje wymagane przez formularz.
5. Przesłanie zgłoszenia oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptację poprzez odpowiednie pole wyboru znajdujące się w formularzu zgłoszeniowym.
6. Regulamin Akcji jest dostępny dla Uczestnika w sposób umożliwiający jego zapoznanie się z jego treścią przed wysłaniem zgłoszenia.
7. Uczestnik oświadcza, że informacje przekazane w formularzu są prawdziwe.
8. Uczestnik oświadcza, że posiada prawa do przesłanego zdjęcia albo jest uprawniony do jego przekazania Organizatorowi i wykorzystania go w ramach Akcji.
9. Zdjęcie nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw do wizerunku ani dóbr osobistych.

§ 5. Wybór Uczestnika

1. W każdej miesięcznej edycji Organizator wybiera jednego Uczestnika.
2. Organizator dokonuje wyboru na podstawie przesłanych zgłoszeń.

3. Przy wyborze Organizator może brać pod uwagę w szczególności:

   a) historię przedstawioną przez Uczestnika,

   b) charakter i stan obecnego stanowiska pracy,

   c) potrzeby Uczestnika,

   d) sposób wykorzystania przyszłego biurka,

   e) potencjał przeprowadzenia interesującej metamorfozy,

   f) oryginalność zgłoszenia,

   g) autentyczność przedstawionej historii,

   h) możliwość stworzenia ciekawego projektu w ramach założeń Akcji.

4. Organizator nie jest zobowiązany do stosowania punktowej oceny zgłoszeń.
5. Organizator nie ma obowiązku szczegółowego uzasadniania wyboru konkretnego Uczestnika.
6. Wybrany Uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Jeżeli Organizator nie będzie mógł skontaktować się z wybranym Uczestnikiem albo Uczestnik nie potwierdzi udziału w Akcji, Organizator może wybrać inną osobę.

§ 6. Indywidualny projekt biurka

1. Po wyborze Uczestnika Organizator kontaktuje się z nim telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Podczas rozmowy Organizator poznaje potrzeby, oczekiwania i preferencje Uczestnika dotyczące przyszłego stanowiska pracy.
3. Organizator może wykorzystać te informacje do przygotowania indywidualnego projektu biurka.
4. Biurko jest przygotowywane przez Organizatora jako indywidualna realizacja dla wybranego Uczestnika.
5. Ostateczna konfiguracja, rozwiązania techniczne, zastosowane materiały, wyposażenie oraz wygląd biurka pozostają decyzją Organizatora, przy uwzględnieniu informacji i preferencji przekazanych przez Uczestnika.
6. Uczestnik nie nabywa prawa do żądania konkretnej konfiguracji lub konkretnego modelu produktu na podstawie samego zgłoszenia do Akcji.
7. Organizator może dokumentować proces przygotowania projektu, produkcji, obróbki, pakowania oraz przygotowania biurka do wysyłki.

§ 7. Warunek udziału w finale Akcji

1. Jednym z istotnych elementów Akcji jest udokumentowanie jej finału przez wybranego Uczestnika.
2. Uczestnik, zgłaszając się do Akcji, przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku wyboru jego zgłoszenia będzie zobowiązany do przygotowania materiału video dokumentującego otrzymanie, rozpakowanie oraz samodzielny montaż przygotowanego przez Organizatora biurka.
3. Celem materiału jest w szczególności autentyczne udokumentowanie finału Akcji oraz potwierdzenie, że przygotowane biurko trafiło do rzeczywistego Uczestnika i zostało przez niego wykorzystane.
4. Uczestnik może przed wyborem lub po poinformowaniu go o wyborze zrezygnować z udziału w Akcji, jeżeli nie akceptuje obowiązku przygotowania materiału video.
5. Po wyborze Uczestnika Organizator dodatkowo potwierdzi telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej warunki udziału w Akcji, w tym obowiązek przygotowania materiału video.
6. Uczestnik potwierdza mailowo, że zapoznał się z warunkami udziału i akceptuje obowiązek przygotowania materiału video.
7. Po uzyskaniu takiego potwierdzenia Organizator oraz Uczestnik zawierają odrębną umowę dotyczącą realizacji Akcji.
8. Zawarcie odrębnej umowy jest warunkiem rozpoczęcia realizacji indywidualnego projektu biurka oraz jego przekazania Uczestnikowi.
9. Umowa może określać w szczególności wartość przygotowanego biurka, obowiązki Uczestnika, obowiązek przygotowania materiału video oraz konsekwencje niewykonania obowiązków przyjętych przez Uczestnika.
10. Uczestnik powinien przygotować materiał video obejmujący w szczególności odbiór przesyłki, rozpakowanie biurka oraz jego montaż.
11. Organizator nie wymaga od Uczestnika przedstawienia pozytywnej opinii dotyczącej produktu. Uczestnik może dobrowolnie podzielić się swoją opinią lub wrażeniami.
12. Materiał może zostać przygotowany przy użyciu telefonu komórkowego lub innego urządzenia umożliwiającego rejestrację obrazu.
13. Organizator nie wymaga profesjonalnej jakości technicznej materiału.

§ 8. Realizacja i dostawa biurka

1. Przygotowanie biurka w ramach Akcji odbywa się bez pobierania od Uczestnika ceny za samo wykonanie biurka, z zastrzeżeniem warunków określonych w odrębnej umowie zawieranej z wybranym Uczestnikiem.
2. Organizator ponosi koszt przygotowania i dostarczenia biurka do Uczestnika.
3. Dostawa realizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Uczestnik zobowiązuje się zapewnić możliwość odebrania przesyłki pod wskazanym adresem.
5. W ramach Akcji Organizator nie zapewnia usługi montażu biurka.
6. Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego montażu biurka zgodnie z instrukcją dostarczoną wraz z produktem.
7. Organizator może przygotować materiały video dokumentujące proces projektowania, produkcji, przygotowania, pakowania i wysyłki biurka.

§ 9. Materiały video i wykorzystanie wizerunku

1. Organizator może dokumentować przebieg Akcji, w szczególności moment poinformowania Uczestnika o wyborze, rozmowę dotyczącą jego potrzeb i preferencji, proces projektowania i produkcji biurka oraz przygotowanie przesyłki.
2. Materiał przygotowany przez Uczestnika może obejmować jego wizerunek, głos oraz inne informacje przekazane przez niego podczas nagrania.
3. Uczestnik, poprzez zawarcie odrębnej umowy, udziela Organizatorowi zgody oraz odpowiednich uprawnień do wykorzystania materiałów przygotowanych w związku z Akcją w zakresie określonym w tej umowie.
4. Organizator może w szczególności wykorzystywać materiały w komunikacji dotyczącej Akcji, marki Movelance, produktów Organizatora oraz działalności Organizatora.
5. Organizator może dokonywać montażu materiałów, w tym ich skracania, łączenia fragmentów, zmiany kolejności, kadrowania, dodawania napisów, grafik, muzyki, logotypów oraz innych elementów niezbędnych do przygotowania materiału publikacyjnego.
6. Materiały mogą być publikowane w kanałach komunikacji Organizatora i marki Movelance, w szczególności na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych.
7. Organizator może wykorzystywać poszczególne fragmenty materiałów niezależnie od pełnego materiału video.
8. Organizator nie jest zobowiązany do publikacji całości materiału przekazanego przez Uczestnika.
9. Szczegółowy zakres zgody na wykorzystanie wizerunku oraz materiałów video zostanie określony w odrębnej umowie zawieranej z wybranym Uczestnikiem.
10. Zgody dotyczące wizerunku będą udzielane w sposób umożliwiający Organizatorowi wykazanie ich udzielenia.

§ 10. Publikacja przebiegu Akcji

1. Organizator może publikować materiały dotyczące przebiegu Akcji w swoich kanałach komunikacji.
2. Głównymi kanałami komunikacji Akcji są profile marki Movelance na Facebooku oraz Instagramie.
3. Materiały mogą być również publikowane na innych kanałach Organizatora lub marki Movelance, w szczególności na YouTube oraz TikToku.
4. Organizator może publikować materiały zarówno w formie pełnych materiałów video, jak również krótkich materiałów, rolek, fragmentów, zdjęć oraz innych formatów.
5. Organizator może wykorzystywać materiały dotyczące różnych etapów Akcji w różnych publikacjach.
6. Ze względu na charakter produkcji materiałów Organizator nie deklaruje z góry, który konkretny materiał lub jego fragment zostanie opublikowany w konkretnym kanale.

§ 11. Prawa do materiałów Uczestnika

1. Uczestnik oświadcza, że materiały przekazane Organizatorowi w związku z Akcją zostały wykonane przez niego lub posiada on prawa umożliwiające ich przekazanie Organizatorowi.
2. Uczestnik zobowiązuje się, że przekazane materiały nie będą naruszały praw osób trzecich.
3. Jeżeli na materiale znajduje się wizerunek innej osoby w sposób umożliwiający jej rozpoznanie, Uczestnik zobowiązuje się posiadać odpowiednie uprawnienie do przekazania materiału Organizatorowi i jego wykorzystania w ramach Akcji.
4. Szczegółowe prawa Organizatora do wykorzystania materiałów zostaną określone w odrębnej umowie zawieranej z wybranym Uczestnikiem.

§ 12. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest FOLEXPO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Obrzeżnej Północnej 16, 41 400 Mysłowice.

2. Dane osobowe przekazane w formularzu mogą być przetwarzane w celu:

   a) przeprowadzenia Akcji,

   b) kontaktu z Uczestnikiem,

   c) weryfikacji zgłoszenia,

   d) wyboru Uczestnika,

   e) przygotowania i realizacji indywidualnego projektu,

   f) zawarcia i wykonania umowy z wybranym Uczestnikiem,

   g) rozpatrywania reklamacji,

   h) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

   i) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o podstawach prawnych, okresach przechowywania danych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz sposobie kontaktu z Organizatorem, będzie dostępna przy formularzu zgłoszeniowym oraz na stronie Akcji.
4. Zgoda dotycząca wykorzystania wizerunku i materiałów publikowanych w ramach Akcji jest regulowana odrębnie od informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych.
5. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
6. Zgody dotyczące wizerunku mogą być cofnięte na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. UODO wskazuje, że zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać cofnięta, a jej udzielenie powinno być możliwe do wykazania.
   

   KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

   1. Administrator danych

   Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji „Odpicuj mi biurko” jest FOLEXPO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mysłowicach, przy ul. Obrzeżnej Północnej 16, 41 400 Mysłowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000803607, NIP 2220916334, REGON 384352164, zwana dalej „Administratorem”.

   2. Jakie dane są przetwarzane

   W związku z udziałem w Akcji Administrator może przetwarzać w szczególności:

   imię i nazwisko lub imię podane w formularzu,

   numer telefonu,

   adres poczty elektronicznej,

   zdjęcia przesłane w ramach zgłoszenia,

   treść zgłoszenia i informacje przekazane przez Uczestnika,

   informacje przekazane podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego,

   materiały video oraz nagrania głosu i wizerunku Uczestnika, jeżeli zostaną wykonane w związku z Akcją,

   dane niezbędne do realizacji i dostarczenia przygotowanego biurka.

   3. Cele przetwarzania danych

   Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

   przyjęcia i obsługi zgłoszenia do Akcji,

   weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa,

   kontaktu z Uczestnikiem,

   wyboru Uczestnika,

   organizacji i przeprowadzenia Akcji,

   przygotowania indywidualnego projektu biurka,

   zawarcia i wykonania umowy z wybranym Uczestnikiem,

   organizacji dostawy biurka,

   dokumentowania przebiegu Akcji,

   publikacji materiałów związanych z Akcją, w zakresie w jakim Uczestnik udzielił wymaganych zgód lub innych odpowiednich zezwoleń,

   rozpatrywania reklamacji,

   ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,

   realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

   4. Podstawy prawne

   Dane mogą być przetwarzane w szczególności na podstawie:

   art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie Uczestnika przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,

   art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

   art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności związanych z organizacją Akcji, jej dokumentowaniem, ochroną przed roszczeniami oraz dochodzeniem roszczeń,

   art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda Uczestnika.

   W przypadku danych dotyczących wizerunku lub materiałów wykorzystywanych na podstawie odrębnej zgody odpowiednia zgoda będzie udzielana zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie oraz odrębnej umowie z wybranym Uczestnikiem.

   5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

   Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do prawidłowego przesłania zgłoszenia i udziału w Akcji.

   Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia, kontakt z Uczestnikiem lub realizację Akcji.

   6. Odbiorcy danych

   Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, pocztowych, kurierskich, księgowych, prawnych, marketingowych oraz podmiotom obsługującym narzędzia wykorzystywane do organizacji Akcji.

   Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

   7. Okres przechowywania danych

   Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Akcji oraz realizacji celów, dla których zostały zebrane.

   W przypadku Uczestników wybranych do realizacji Akcji dane mogą być przechowywane również przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

   W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie będzie możliwe na innej podstawie prawnej.

   Po upływie odpowiednich okresów dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie wymagane lub dopuszczalne na podstawie przepisów prawa.

   8. Prawa osoby, której dane dotyczą

   Uczestnikowi przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo do:

   dostępu do swoich danych osobowych,

   sprostowania danych,

   usunięcia danych,

   ograniczenia przetwarzania,

   przenoszenia danych,

   wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,

   wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

   Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

   9. Skarga do organu nadzorczego

   Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

   10. Kontakt

   W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestnik może skontaktować się z Administratorem:

   FOLEXPO sp. z o.o.
   ul. Obrzeżna Północna 16
   41 400 Mysłowice

   e mail: konkurs@movelance.com

    

§ 13. Rezygnacja Uczestnika

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Akcji na każdym etapie przed zawarciem odrębnej umowy z Organizatorem.
2. Po potwierdzeniu przez Uczestnika udziału w Akcji oraz zawarciu odrębnej umowy obowiązki Uczestnika wynikają również z tej umowy.
3. W przypadku rezygnacji wybranego Uczestnika Organizator może wybrać inną osobę spośród zgłoszeń spełniających wymagania Akcji.
4. Jeżeli Uczestnik po zawarciu odrębnej umowy nie wykonuje obowiązków określonych w tej umowie, zastosowanie mają postanowienia tej umowy.

§ 14. Reklamacje

1. Uczestnik może zgłosić reklamację dotyczącą przebiegu Akcji.
2. Reklamację można przesłać na dane kontaktowe Organizatora wskazane na stronie Akcji lub pod adresem konkurs@movelance.com
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, dane umożliwiające kontakt oraz opis sytuacji, której dotyczy reklamacja.
4. Organizator rozpatruje reklamację w rozsądnym terminie, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania, chyba że obowiązujące przepisy przewidują inny termin.
5. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana Uczestnikowi w sposób umożliwiający jej otrzymanie.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie Akcji przed wysłaniem zgłoszenia.
2. Organizator może dokonywać zmian Regulaminu, jeżeli jest to konieczne z przyczyn organizacyjnych, prawnych, technicznych lub związanych z prawidłowym przeprowadzeniem Akcji.
3. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników przed ich wprowadzeniem, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
4. Informacje dotyczące aktualnej edycji Akcji, w szczególności terminy przyjmowania zgłoszeń oraz terminy wyboru Uczestnika, będą publikowane na stronie Akcji.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie Akcji.